Auxiliar de Servicios Escolares
En nuestras instituciones transformamos la vida de las personas y las comunidades a través de la educación, apoyados en las fortalezas que nos distinguen: innovación, excelencia académica, investigación, educación de calidad y atención médica. Aquí puedes potenciar tu talento, apoyando a hacer realidad la misión, visión y proyectos de cada institución en un entorno en donde puedes desarrollarte con un propósito trascendental.
¡Esta oportunidad es para ti!!
Únete a nuestro equipo y juntos transformemos vidas.
- ¿Qué harás?
Ejecutar con impecabilidad la operación académica-escolar de los procesos de admisión, inscripción y graduación, así como la revisión, validación y resguardo del expediente académico de los alumnos, así como el manejo óptimo y eficiente del archivo general del campus asegurando los procesos de resguardo, control y entrega de documentación oficial.
- ¿Cómo lo harás? Tus principales retos serán:
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1. Ejecutar los procesos rectores de admisión e inscripción (Documentos y expedientes,
compactaciones, asignación de matrículas, captura de datos).
2. Gestionar, validar y resguardar la documentación que conforma el expediente del alumno,
desde que se admite y hasta que se gradúa.
3. Contribuir en la integración de reportes estadísticos solicitados por las autoridades
educativas, en tiempo y forma.
4. Resguardo de documentos que soportan la operación de ciertos procesos académicos
ligados al sistema de operación académica (Listas de calificaciones, oficios, actas de titulación, etc.)
5. Ejecutar los procesos de operación académica basados en normatividad (Bajas, cambios de
plan, equivalencias, revalidaciones, apostilles, transcript, etc.)
6. Ejecutar los procesos en apego a los calendarios institucionales de tipo académico y escolar.
7. Brindar una atención eficiente y amable dentro de todos los servicios que se proporcionan
en el área.
8. Asegurar los procesos de graduación de alumnos, (integración de expedientes, preparativos
de evento, ejecución de logística y entrega de documentos)
- ¿Qué buscamos?
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1. Control de expedientes. Validar, resguardar y administrar la documentación que conforma el expediente del alumno a lo largo de su vida académica dentro de la Universidad (expedientes completos, correctamente almacenados y escaneados). |
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2. Cumplimiento del proceso de Admisión e Inscripción. Asegurar el cumplimiento a los procesos institucionales de admisión e inscripción. |
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3. Atención y Servicio hacia los diferentes públicos de la Universidad. Generar momentos “wow” y brindar información clara y oportuna en la interacción de servicio con alumnos, padres de familia, docentes, egresados, otros departamentos, etc. |
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4. Calidad y cumplimiento en estadística SEP. Asegurar el cumplimiento y la calidad en la entrega de la estadística 911, PACE y cualquier otra información solicitada por las autoridades educativas. |
Obligatoria: Licenciatura.
Formación en áreas Administrativas, Educativas o Afines.
Experiencia deseable:
- Control escolar / Servicios escolares, mínimo 6 meses
- Operación Académica, deseable 6 meses
- Auditoría de procesos, deseable 1 año
- Conocimientos en manejo de equipos de trabajo
- Manejo de Office (Excel, Power Point, Word): Intermedio
- Manejo de Banner: Intermedio
- Facilidad para el uso de sistemas de información
- Conocimiento sobre procesos de auditoría escolar: Intermedio
- Enfoque y pasión por resultados
- Orden y organización
- Trabajo bajo presión
- Actitud de servicio
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Disponibilidad de horarios
Contacto: Rodrigo Agatón Navarro Bolado
Correo: rnavarro@tecmilenio.mx
Si ya eres colaborador(a), estos son los requisitos para participar en una oportunidad de crecimiento:
- Cumplir con el perfil solicitado para la vacante.
- Tener al menos 12 meses de antigüedad en el puesto actual.
- Contar con un desempeño de alto valor o extraordinario.
- Tener tu perfil completo y actualizado en "Mi Perfil" de SSFF.
Recuerda que tu perfil en Success Factors es tu CV interno, es indispensable actualizarlo antes de postularte.
¡Impulsa al máximo tu desarrollo profesional!
Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera.
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En nuestras instituciones actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.
**Si no nos ponemos en contacto contigo, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades jobs.tec.mx para aplicar a aquellas que vayan de cuerdo a tu perfil.
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Auxiliar de Servicios Escolares
Altamira, MX
Segmento de empleo:
Social Media, Marketing