La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto. 

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?  

¡Esta oportunidad es para ti!  

1. ¿Qué harás?  

Siendo Coordinador de Proyectos FoE  el reto principal es Apoyar a la profesora en tareas específicas relacionadas con los proyectos y compromisos. Proporcionar un alto nivel de soporte administrativo, generando acciones logísticas, operativas y financieras que garanticen un óptimo servicio en sus necesidades con la finalidad de eficientar tiempos, facilitar la búsqueda de información y suministrar la información y/o servicios requeridos para los proyectos en los que la profesora se encuentra colaborando. 

Brindar apoyo para garantizar que los proyectos activos se ejecuten de manera eficiente, produciendo resultados de alta calidad. 

Tiene conocimiento técnico suficiente en combinación con las disciplinas de Humanidades que apoye a aumentar los proyectos de nuestro equipo en el Tec y a impactar directamente las áreas de Cultural Heritage y la Biblioteca Cervantina. 

Diseñas pipelines para Inteligencia Artificial con datos de humanidades, incluyendo el entrenamiento y aplicación de Large Language Models; y tiene el conocimiento técnico en lenguajes de programación y DevOps necesarios para la creación del Laboratorio de AI. 

2. ¿Cómo lo harás? 

Tus principales retos serán: 

• Gestión operativa y administrativa de los proyectos diseñados por Faculty of excellence  

• Planificar reuniones, conferencia, y preparar presentaciones: Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión. Generar presentaciones y preparar información, así como la documentación necesaria de su agenda programada.   

• Seguimiento de iniciativas: Dar el correspondiente seguimiento de la generación de convenios, acuerdos, memorándums de entendimiento etc,con las diferentes instancias  

• Talleres, conferencias, eventos de difusión y divulgación: soporte en la organización de eventos, diseminación, elaboración de materiales auxiliares y tareas logísticas asociadas.  

• Seguimiento de indicadores, mapeo de impactos e investigación de información diversa.   

• Apoyar a la profesora para la identificación/mapeo de personas, instancias o entidades relevantes para conectar y desarrollar relaciones y sinergias  

• Coordinación de flujos de trabajo, asegurando que los proyectos avanzan según los plazos, cumplen con los objetivos y expectativas, y se adhieren a los parámetros operativos e institucionales.   

• Apoyo con actividades administrativas relacionadas con el rol: compras, presupuestos, viajes, comprobaciones, herramientas institucionales etc.   

• Colaborar estrechamente con el Embajador de la Experiencia Docente para resolver, informar, dar seguimiento y comunicar cualquier problema relacionado y soluciones.   

• Responsable de asegurarse de que cualquier asunto o problema se aborde de manera adecuada y oportuna.  

• Soporte técnico de todos los proyectos/programas/cursos en curso y emergentes 

3. ¿Qué buscamos?  

Si tienes Licenciatura en Administración o Ingeniería, Deseable Maestría con enfoque en Humanidades o negocios, has tenido la experiencia de trabajar en gestión de proyectos, organización, logística y operación de eventos/proyectos y entre tus habilidades se encuentran Inglés 100%, excelentes conocimientos de MS Office, SAP, facturación, habilidades de redacción y capacidades comunicativas verbales y escritas, discreción, paciencia, organización. ¡Te estamos buscando, postúlate ya! 

Recuerda que tu perfil en Success Factors es tu CV interno, es indispensable actualizarlo antes de postularte.  

Esquema de trabajo: Presencial 

Contacto: Beatriz Lara