Coordinación de experiencias y gestión operativa
La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.
¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?
¡Esta oportunidad es para ti!
- ¿Qué harás?
Siendo parte de la Coordinación de experiencias y gestión operativa, el reto principal es diseñar, coordinar y ejecutar eventos y procesos operativos que fortalezcan la implementación de los objetivos estratégicos de distritoQRO articulando la colaboración entre actores internos del Tec de Monterrey y actores externos (gobierno, comunidad, sector privado y academia). El rol contribuye a la atracción y movilización de recursos para el distrito mediante la generación de experiencias de alto valor, la articulación con filantropía y aliados estratégicos, y la creación de espacios de visibilidad que favorezcan nuevas alianzas, inversión pública y apoyos externos.Su función es asegurar que cada interacción, evento y espacio de vinculación contribuya de manera efectiva a los objetivos territoriales, científicos y comunitarios del distrito.
- ¿Cómo lo harás?
Tus principales retos serán:
- Planear y ejecutar la logística integral de eventos con actores internos y externos (Consejo distritoQRO, gobierno, comunidad, universidades, sector privado).
- Coordinar agendas, gestionar invitaciones, convocatorias, listas de asistencia, follow-ups y protocolos institucionales.
- Asegurar la calidad, puntualidad e impecabilidad operativa en cada evento o proceso de vinculación.
- Colaborar de manera estrecha con Filantropía para identificar oportunidades de alianzas, donaciones, patrocinios e inversión pública.
- Trabajar en coordinación con Comunicación para la creación de mensajes, contenidos, convocatorias y narrativas clave del distrito.
- Articular esfuerzos con el área de Eventos del campus para calendarización, operación, cumplimiento de lineamientos institucionales y coordinación con proveedores, espacios, servicios, catering, montaje, materiales y requerimientos técnicos.
- Gestionar relaciones y comunicación con autoridades de gobierno, comunidad vecinal, organizaciones civiles y actores académicos externos.
- Elaborar minutas, listas de acuerdos, reportes de avance, sistematización de eventos y seguimiento de acuerdos derivados de reuniones y eventos.
- Dar soporte administrativo, control de presupuestos operativos y gestión documental del proyecto.
- Contribuir al posicionamiento institucional del Tec a través de experiencias que fortalezcan la visibilidad y legitimidad de distritoQRO.
- ¿Qué buscamos?
Si tienes Licenciatura en áreas de Arquitectura, Urbanismo, Ciencias Sociales, Gestión Cultural, Comunicación, Relaciones Públicas, Diseño o carreras a fin (Deseable Certificación PMP). Tienes de 2 a 4 años de experiencia en roles de coordinación de proyectos, gestión operativa, vinculación institucional, producción de eventos o activación comunitaria, seguimiento administrativo, incluyendo control y monitoreo de presupuestos, elaboración de reportes, gestión documental y cumplimiento de procesos institucionales. Experiencia en relación con proveedores, gestión logística y coordinación de servicios para eventos o actividades con múltiples actores (Deseable experriencia en colaboración con gobierno, organizaciones civiles, comunidad o instituciones educativas.) Y entre tus habilidades se encuentran el uso intermedio - avanzando de paquetería Office (especialmente Excel), Inglés B2 (deseable), y habilidades como: capacidad de organización, atención al detalle, proactividad, orientación a resultados, habilidad para trabajar en entornos completos y en constante cambio, disponibilidad para realizar trabaja de campo y asistir a eventos institucionales y comunitarios cuando sea necesario. ¡Te estamos buscando, postúlate ya!
Contacto: Brenda Treviño
Locación: Campus Querétaro
Modalidad: presencial
En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.
**Si no nos ponemos en contacto contigo, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades jobs.tec.mx para aplicar a aquellas que vayan de acuerdo a tu perfil.
¡Síguenos!
-Instagram: jobs.tec.mx
-LinkedIn: Tecnológico de Monterrey
-Facebook: Jobs.tec.mx
-TikTok: Jobs.tec.mx
.
Coordinación de experiencias y gestión operativa
Querétaro, MX
Segmento de empleo:
Social Media, Marketing