Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un próposito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

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1. ¿Qué harás? (Objetivo del puesto)

Siendo Especialista de Proyectos Futures Design Lab el reto principal es asegurar la operación eficiente, ordenada y estratégica del Futures Design Lab mediante la gestión integral del espacio, proyectos, recursos administrativos y financieros, así como la coordinación de iniciativas y comunicación, contribuyendo al posicionamiento del laboratorio.

2. ¿Cómo lo harás? (Actividades/retos del puesto)

Tus principales retos serán:

• Administración del espacio: gestionar el calendario de uso del espacio (eventos, proyectos, rentas y actividades internas), coordinar la logística previa, durante y posterior a cada uso, mantener registro documental completo (datos, fotografías y/o video) de cada evento, supervisar el estado óptimo del espacio (orden, limpieza, funcionamiento) y administrar inventario, mantenimiento y adquisición de mobiliario y equipo.
• Gestión administrativa y financiera: llevar control y actualización de ingresos, egresos, presupuestos (CAPEX/OPEX), dar seguimiento a cuentas por cobrar y estatus de pagos, elaborar y gestionar cotizaciones para proyectos y uso del espacio, mantener organización documental de información financiera y administrativa.
•  Administración de Proyectos: coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de proyectos de consultoría, gestionar cronogramas, hitos, riesgos y avances, asegurar documentación completa de proyectos (minutas, materiales, evidencias).
• Comunicación interna y externa: desarrollar materiales de comunicación institucional, coordinar difusión de eventos, proyectos e iniciativas en canales estratégicos, dar seguimiento a solicitudes institucionales de información, monitorear métricas de comunicación y asegurar calidad de contenidos.
• Apoyo operativo a la Dirección: apoyar en la organización de eventos, sesiones y actividades académicas o con clientes, preparar materiales requeridos, gestionar reportes de gastos y seguimiento administrativo.

3. ¿Qué buscamos? (Requisitos)

Si tienes Maestría o Licenciatura en Administración de Proyectos o afines, has tenido la experiencia de trabajar en gestión de proyectos, operaciones o consultoría, coordinación de eventos y gestión de múltiples stakeholders, y entre tus habilidades técnicas se encuentra el manejo de herramientas digitales como Excel, Google Miro, software de gestión de proyectos y hablas inglés. ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

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En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

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