La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto. 

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?  

¡Esta oportunidad es para ti!  

1. ¿Qué harás?  

Siendo Especialista de Certificación y Graduación PL, el reto principal es coordinar y gestionar integralmente todas las actividades relacionadas con el proceso de graduación de los estudiantes, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos y etapas, desde la actualización de manuales hasta la logística y ejecución de la ceremonia de graduación 

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2. ¿Cómo lo harás? 

Tus principales retos serán: 

• Actualización y Distribución de Información: Mantener actualizados los manuales y guías sobre el proceso de graduación y distribuir esta información a los estudiantes y personal involucrado. 

• Gestión de Datos: Administrar, archivar y asegurar la precisión de los datos y documentos de graduación en sistemas digitales y físicos. 

• Gestión de Calendario de Eventos: Planificar y coordinar el calendario de eventos relacionados con la graduación en todos los campus, garantizando que todas las actividades se realicen según lo programado. 

• Impresión de Credenciales y Documentos Oficiales: Coordinar la impresión de credenciales y documentos oficiales necesarios para la graduación. 

• Organización de Envíos a Imprenta: Organizar la logística con la imprenta para la impresión y entrega de materiales necesarios. 

• Preparación de Grados: Auditar y colocar validaciones oficiales (foto, hologramas). 

• Registro de Logros Estudiantiles: Mantener registros detallados de los logros académicos de los estudiantes. 

• Envíos de Documentos a los Campus: Coordinar el envío de documentos oficiales a los campus para los distintos eventos de Graduación. 

• Preparación de Eventos de Firma: Planificar y coordinar los eventos de firma de grado, particularmente para alumnos extranjeros visitantes. 

• Apoyo en la Ceremonia de Graduación: Brindar apoyo logístico durante la ceremonia de graduación. 

• Documentación de Inventario: Documentar y mantener el inventario de materiales de graduación. 

• Cierre de Graduaciones: Llevar a cabo las actividades necesarias para el cierre administrativo del proceso de graduación, incluyendo la devolución de grados de los egresados que no asistieron a los eventos, así como el seguimiento individual con cada uno de ellos. 

• Legalización Electrónica de Documentos: Solicitar y dar seguimiento a la legalización electrónica de documentos de graduación: grados y certificados. 

• Seguimiento de Blockchain y Encuestas Institucionales: Monitorear el proceso de blockchain y fomentar la participación de los estudiantes en encuestas institucionales. 

• Pago a Proveedores: Coordinar y gestionar los pagos a proveedores relacionados con el evento de graduación. 

• Solicitud de Documentos Oficiales: Solicitar y gestionar los documentos oficiales necesarios para mantener el inventario adecuado y actualizado. 

3. ¿Qué buscamos?  

Si tienes Licenciatura en Administración, Educación o áreas afines, has tenido la experiencia de trabajar en áreas administrativas, que involucren el control y validación de documentación, seguimiento a procesos y entre tus habilidades se encuentran la organización, atención al detalle y comunicación efectiva, manejo avanzado de herramientas de Office y Google Drive, capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite ¡Te estamos buscando, postúlate ya! 

Esquema de trabajo: Presencial 

Contacto: Beatriz Lara