Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.  

1. ¿Qué harás?

Siendo Especialista de Archivo Escolar es una figura clave para Garantizar el cumplimiento de la Visión, el código de ética, las políticas, normas académicas, los reglamentos y las regulaciones oficiales que garanticen la legalidad de los estudios de un estudiante en el Tecnológico de Monterrey y ante las instancias gubernamentales, mediante el resguardo físico y digital, así como la administración de los expedientes de estudiantes admitidos, alumnos activos y egresados del Campus Monterrey.

¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

1.       Realizar con la apertura y custodia de los expedientes de estudiantes activos y egresados.

2.       Coordinar la devolución de los expedientes de estudiantes graduados previo a cada una de las ceremonias de graduación, de acuerdo con las fechas establecidas al inicio de cada semestre. Así como entregar el resto de los expedientes no entregados a TECservices estudiantes para su posterior entrega.

3.       Realizar con la recepción, verificación, registro, archivo, digitalización y seguimiento de documentos oficiales nacionales e internacionales (incluyendo formas migratorias para estudiantes extranjeros).

4.       Asegurar la preparación de los expedientes que serán enviados a revisión a TECservices – Servicios Escolares, así como, dar seguimiento a los resultados de dicha revisión.

5.       Mantener actualizados los medios oficiales para el seguimiento de expedientes, tales como Banner, Sharepoint, entre otros.

6.       Trabajar en la auditoría de documentos pendientes, para identificar estudiantes que requieren ser bloqueados de su inscripción.

7.       Trabajar en la auditoría de documentos de estudiantes de transferencias.

8.       Garantizar el correcto tratamiento y confidencialidad de los datos personales de los públicos atendidos.

9.       Apoyar en los diferentes eventos y actividades del área de Servicios Escolares.

2. ¿Qué buscamos?

Formación; Licenciatura concluida, 1 a 2 años de experiencia manejo de archivos, documentos y proceso de expedientes escolares. Competencias clave

-         Excel intermedio

-         Preferentemente conocimiento de sistemas escolares como Banner y conocimiento de manejo de documentos oficiales y expedientes

 ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

Campus Monterrey

Contacto: Liliana Cruz

Correo: lili.cruz@tec.mx

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

**Si no nos ponemos en contacto contigo, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades jobs.tec.mx para aplicar a aquellas que vayan de cuerdo a tu perfil.