Coordinación de gestión y vinculación académica LiFE
Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.
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1- ¿Qué harás?
Siendo parte de la Coordinación de gestión y vinculación académica LiFE te encargarás de asegurar la ejecución de la estrategia LiFE a nivel regional, mediante el seguimiento a proyectos estratégicos, de mejora continua y KPI’s claves, así como el acompañamiento a campus en el análisis de datos y el aseguramiento de cumplimiento de procesos claves, para garantizar una vivencia estudiantil memorable y de alta calidad, acorde a las necesidades de cada campus. Adicionalmente, apoyar el seguimiento a los proyectos estratégicos de Campus Regionales, aportando información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
2- ¿Como lo harás?
A. Funciones comunes a ambas áreas
1. Crear y mantener bases de datos de la región con información estratégica para facilitar la toma de decisiones de la Dirección LiFE Regional, del Líder de Proyectos Estratégicos y de las direcciones de campus.
2. Generar, dar seguimiento y visibilidad oportuna a los reportes institucionales y a los indicadores clave (KPI's) de ambas áreas, a nivel campus y región.
3. Dar seguimiento a las prioridades e iniciativas estratégicas de ambas áreas con una metodología común, generando reportes de avance por campus.
4. Apoyo administrativo y logístico en procesos de compras, gestiones de pagos y reuniones de planeación de ambas áreas.
B. LiFE (60%)
5. Coordinar el cumplimiento de la agenda en seguimiento a la programación LiFE de los campus de la región desde la planeación hasta el control de grupos abiertos semestre a semestre, de talleres clases, representativos y compañías; considerando el cumplimiento de las políticas de programación.
6. Coordinar el proceso de seguimiento respecto a la programación de profesores de grupos LiFE, orientando a los campus para el cumplimiento de Roster Institucional.
7. Monitoreo e identificación de mejores prácticas para asegurar la capacitación de profesores nuevos y actuales de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos
8. Diseñar en conjunto con la Dirección LiFE Regional una escala que categorice los tipos de eventos de los campus de la región (Ej. Insignia, master class, activaciones, conmemorativos, etc.)
9. A través de MiO, diseñar evaluaciones de satisfacción de los eventos insignia de los campus de la región.
10. Elaboración de un catálogo de eventos LiFE anual como instrumento de consulta para equipos LiFE de los campus de la región.
11. Facilitar a los equipos LiFE de campus la consulta de la información de los eventos institucionales de vivencia LiFE como premiaciones, reconocimientos, bienvenidas como, por ejemplo: Feria LiFE, Transferencias, BTE, Premios LiFE, Gala Borrego, entre otras. Así como los procesos en general de la operación LiFE.
12. Ser referente y acompañante de los lineamientos nacionales a los campus de la región cuando sea requerido.
13. Coordinar las actividades y análisis de información relevante para acompañar el diseño de la estrategia de becas de talento estudiantil de los campus, así como el seguimiento a la implementación y sus respectivos indicadores de éxito.
14. Seguimiento a las metas de BTE de cada campus en conjunto con la Dirección LiFE Regional.
C. Proyectos Estratégicos de Campus Regionales (40%)
15. Apoyo en el seguimiento de los proyectos estratégicos de la región, fungiendo como una función de soporte para los líderes de iniciativas.
16. Apoyo en el seguimiento de las iniciativas de los campus en impulso y de los proyectos especiales de campus, consolidando avances, hitos y riesgos para su revisión.
17. Apoyo en la logística de las juntas regionales (convocatoria, consolidación de insumos, borrador de agenda y materiales), elaborar la minuta en un máximo de 48 horas y dar seguimiento a los acuerdos hasta su cierre.
18. Elaborar comparativos entre campus y análisis de tendencias del entorno, así como borradores de presentaciones y reportes para la Vicerrectoría, con supervisión del Líder.
19. Apoyar en el mantenimiento del calendario regional, la logística de visitas a campus y el repositorio documental del área.
20. Apoyo en análisis para la apertura de programas académicos de la Fase 2.
3- ¿Que buscamos?
Si tienes Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o experiencia equivalente, cuentas con experiencia en análisis de datos, experiencia en administración de proyectos y presupuestos y entre tus habilidades se encuentran: Trabajo colaborativo, Capacidad de aprendizaje, Resolución de problemas, Innovación, Análisis de datos para toma de decisiones, Comunicación asertiva y actitud positiva para las relaciones humanas.
¡Te estamos buscando, postúlate ya!
Si ya eres colaborador/a, estos son los requisitos para participar en una oportunidad de crecimiento:
- Cumplir con el perfil solicitado para la vacante.
- Tener al menos 12 meses de antigüedad en el puesto actual.
- Contar con un desempeño de alto valor o extraordinario.
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Recuerda que tu perfil en Success Factors es tu CV interno, es indispensable actualizarlo antes de postularte.
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Coordinación de gestión y vinculación académica LiFE
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