Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

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¿Qué harás? 

Siendo Especialista de Relaciones Institucionales tu mayor reto es brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a la Dirección de Relaciones y Desarrollo del Campus Guadalajara, contribuyendo a la planeación, organización, ejecución y seguimiento de iniciativas y actividades de las áreas de Relaciones Institucionales, EXATEC y Desarrollo Filantrópico. Facilitar la gestión eficiente de los procesos y recursos del departamento, así como la atención y vinculación con públicos estratégicos, aliados, egresados y benefactores, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de los objetivos de la Dirección.

¿Cómo lo harás? 

• Apoyar en la planeación, organización, ejecución y cierre de eventos y actividades de Relaciones Institucionales, EXATEC y Desarrollo Filantrópico
• Brindar apoyo en la atención y seguimiento de solicitudes de los diferentes públicos de interés de la Dirección, incluyendo líderes empresariales, gubernamentales, sociales y educativos, egresados, consejeros, aliados y benefactores, asegurando una comunicación oportuna y un servicio de calidad
• Colaborar en la organización y seguimiento de reuniones, visitas institucionales, agendas de trabajo y actividades de vinculación con organizaciones públicas, privadas y sociales, facilitando la coordinación de los actores involucrados y el cumplimiento de los compromisos establecidos.
• Contribuir a la organización y seguimiento de actividades dirigidas a la comunidad de egresados, incluyendo encuentros, reconocimientos, eventos de vinculación y actividades de fortalecimiento de la relación con EXATEC, en coordinación con el área responsable.
• Brindar soporte operativo y administrativo a las iniciativas y campañas de procuración de fondos, actividades de relacionamiento con benefactores y eventos de reconocimiento, colaborando en la preparación de materiales, seguimiento de solicitudes y registro de información correspondiente, generación de documentos, emisión de facturas y recibos de donativo, seguimiento a donantes en CRM.
• Mantener actualizados los directorios, bases de datos y registros de públicos estratégicos de las tres áreas, asegurando la calidad, organización y confidencialidad de la información, así como su disponibilidad para las actividades de vinculación, comunicación y seguimiento.
• Apoyar en la elaboración, integración y actualización de presentaciones, informes, mensajes, invitaciones, minutas y materiales de comunicación requeridos por la Dirección y sus coordinaciones, cuidando la calidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

¿Qué buscamos? 

Si tienes formación en Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas. Has tenido la experiencia de trabajar en la organización y seguimiento de eventos, presupuesta, registro de temas administrativos, apoyo en base de datos, mínimo 1 año en la ejecución de esas actividades.

Campus Guadalajara