Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad. 

¡Esta oportunidad es para ti! 

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros. 

1.¿Qué harás? 

Siendo Especialista de Administración Académica, el reto principal es garantizar la recepción, control, organización, resguardo y entrega oportuna de los expedientes académicos de alumnos de preparatoria, profesional, maestría y Prep@Net, asegurando la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información durante todo su ciclo de vida. 

2.¿Como lo harás? 

Tus principales retos serán: 

• Coordinar la recepción y seguimiento de expedientes académicos con las áreas involucradas para asegurar su correcta integración y resguardo. 

• Administrar y organizar los expedientes físicos y digitales, garantizando su actualización, localización y conservación. 

• Gestionar solicitudes relacionadas con reingresos, bajas definitivas y transferencias de alumnos, asegurando una atención oportuna y precisa. 

• Controlar el préstamo, devolución y trazabilidad de expedientes, manteniendo registros confiables y actualizados. 

• Integrar y archivar documentación académica recibida de distintas áreas, verificando que cumpla con los lineamientos establecidos. 

• Colaborar con equipos académicos y administrativos para asegurar la correcta administración de la información estudiantil y el cumplimiento de procesos institucionales. 

 3.¿Que buscamos? 

Si tienes formación en Administración, Gestión Empresarial, Archivonomía o áreas afines, has tenido experiencia trabajando en administración documental, control de expedientes, procesos administrativos o atención de servicios escolares, y entre tus habilidades se encuentran organización, atención al detalle, manejo de información confidencial, comunicación efectiva, trabajo en equipo, planeación y seguimiento de procesos.

Además, buscamos que cuentes con: 

• Alta orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información. 

• Capacidad de autogestión, organización y solución de problemas. 

• Experiencia en administración y resguardo de documentos o expedientes. 

¡Te estamos buscando, postúlate ya! 

Si ya eres colaborador/a, estos son los requisitos para participar en una oportunidad de crecimiento: 

• Cumplir con el perfil solicitado para la vacante. 

• Tener al menos 12 meses de antigüedad en el puesto actual. 

• Contar con un desempeño de alto valor o extraordinario. 

• Tener tu perfil completo y actualizado en "Mi Perfil" de SSFF. 

Recuerda que tu perfil en Success Factors es tu CV interno, es indispensable actualizarlo antes de postularte.  

¡Impulsa al máximo tu desarrollo profesional! 

Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera. 

¡Síguenos! 

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