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Auxiliar de Administración Académica

Razón de ser de la Institución:

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

 

 

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

 

 

Siendo Auxiliar de Administración académica, tu principal reto será Garantizar la recepción, el control, ordenamiento, archivo, resguardo y entrega de los expedientes de los alumnos que ingresan y egresan de prepa, profesional, maestría y prep@net.

 

Tus principales retos serán:

  • Coordinar la recepción de los expedientes con el área de digitalización (días y forma de entrega con base al calendario de Administración Académica).
  • Ordenar los expedientes por matrícula en el archivo activo y en el archivo general del campus.
  • Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de reingresos en coordinación con TECservices y Administración de la Información y asegurarse de regresar el expediente al archivo activo.
  • Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de bajas definitivas de los alumn@s para la entrega de sus documentos originales en coordinación con TECservices, Administración de la Información y Digitalización y Auditoría.
  • Recibir documentos de las diferentes áreas y archivarlos en el expediente correspondiente del alumn@ en tiempo y forma (certificados de idioma, cambios de calificación, etc.)
  • Entregar los expedientes de los alumnos que se transfieren de manera definitiva a otro campus a la persona responsable.
  • Integrar los expedientes de los alumn@s nuevos de transferencia de otros campus al área de archivo activo.
  • Reintegrar los expedientes de los alumn@s graduados por matrícula al archivo general del campus.
  • Participar y apoyar activamente en los eventos relacionados con el departamento de Escolar.

 

 

Si cuentas con Licenciatura en Administración o afines, tienes experiencia con la administración de expedientes, así como un nivel de excel avanzado y entre tus habilidades se encuentra la organización, trabajo en equipo y comunicación efectiva ¡Té estamos buscando, postúlate ya!

 

Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.

 

Esquema de trabajo: Presencial

Contacto: Valeria García.

Correo: valeria.garcia@tec.mx

 

 

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

** Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.

 

¡Síguenos!

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-Linkedin: Tecnológico de Monterrey

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Auxiliar de Administración Académica

Ubicación: 

Guadalajara, MX

Fecha:  10 jul 2024
Categoría:  Otros


Segmento de empleo: Social Media, Marketing

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