Tecnológico de Monterrey

Coordinador Académico de EGADE

Álvaro Obregón, MX

11 feb 2019

Coordinador Académico EGADE

 

Aquí está la oportunidad que buscas para transformar tu vida y la de los demás.

Nuestra universidad forma parte del top 10 de las mejores universidades de América Latina y del top 50 de las mejores universidades privadas del mundo, de acuerdo al QS World University Ranking. La EGADE Business School es considerada como la mejor escuela de negocios de América Latina.

Nuestra visión es formar líderes con espíritu emprendedor, sentido humano y competitivos internacionalmente. Contamos con una oferta educativa de más de 100 programas de carreras profesionales, maestrías, doctorados y bachillerato, con los que atendemos a 95 mil alumnos en 31 campus y 16 oficinas de enlace internacional.

 

Conoce más sobre el Tec de Monterrey aquí:

https://www.tec.mx/en

http://modelotec21.itesm.mx/que-es-el-modelo.html

https://www.youtube.com/watch?v=dKyHT6819Os – conoce el Factor TEC

 

En esta posición el reto principal es: Contribuir con el funcionamiento académico y operativo de los programas escolarizados de la sede, garantizando que todos los procesos académicos, administrativos y operativos se realicen correcta y oportunamente. Dar soporte al Director de sede en proyectos estratégicos que mejoren el servicio que se brinda a clientes internos (colaboradores) y externos (alumnos y profesores) trabajando de la mano con otras áreas funcionales de la escuela y del campus.

 

Actividades:

Soporte al Director de Sede:

  • Apoya al Director de sede con la información que este requiera para toma de decisiones.
  • Ejecuta las iniciativas de mejora del clima organizacional en compañía del Director de sede y con el apoyo de las áreas involucradas.
  • Apoya al Director de sede en la planeación y ejecución de proyectos estratégicos que tengan impacto en alumnos, empleados o profesores:
    • Eventos para colaboradores y eventos para profesores.
    • Programas de capacitación y/actualización a docentes.
    • Remodelación y/o mantenimiento en aulas, oficinas y áreas comunes.
  •  Realiza el presupuesto de la Dirección de sede y Dirección académica de la sede.

 

Académicas:

  • Convocar y dirigir juntas académicas en donde participan todos los directores de programa para revisar temas académicos como: programación de cada periodo, indicadores de ECOAS, desempeño de profesores, nuevas contrataciones, profesores invitados, alumnos con estatus académicos crítico. Concentra la información para otros clientes internos y da seguimiento a los pendientes.
  • Ejecuta el proceso de evaluación de profesores de catedra (planea entrevistas con Directores, clase muestra y comparte resultados de la evaluación). 
  • Organizar el proceso de inscripción (del área académica). Proporcionando previo a las inscripciones un calendario de actividades y responsables tras previo acuerdo con escolar y asegurando su cumplimiento por medio del seguimiento constante a los responsables, durante las inscripciones monitorea y comparte el avance en tiempo real. 
  • Coordinar el proceso de cumplimiento de SACS para los profesores programados en el periodo académico, elaborando cartas de excepción para los casos que no cumplen con las credenciales académicas. 
  • Informar a los miembros del área académica de fechas importantes de cada periodo y asegurar su cumplimiento por parte te todos los involucrados:  reporte de calificaciones parciales y finales, aplicación de ECOAS, apertura y cierre de sistemas, Reporte de calificaciones, etc.  
  • Soporta el proceso de toma de decisiones para casos académicos especiales, entregando información relacionada con el caso.
  • Asegurar que los espacios en Blackboard estén listos al menos una semana antes del inicio de clases de cada periodo.

 

Roster:

  • Cada periodo trimestral y semestral valida y asigna el pago de cada profesor de acuerdo a las variables que se deben evaluar (carga académica, número de unidades, % de participación, grados académicos del profesor, tipo de contrato, idioma y factores extra).
  •  Garantiza que al momento de contratar un profesor de catedra se le asigne el tipo de contrato de acuerdo a su situación (honorarios u obra determinada reducida).
  • Es el canal de comunicación entre T&C y cultura y los profesores para la aclaración de dudas de sus pagos.
  • Garantiza que los profesores de catedra firmen y obtengan una copia de sus contratos laborales cada periodo. Y que los profesores por honorarios entreguen sus recibos en tiempo.

 

Responsable del control de cargas académicas:

  • Garantiza que en las programaciones trimestrales se considere al profesor de planta y adscrito como primera opción para las materias de su especialidad.
  • Lleva el control de los cursos impartidos por los profesores de planta y adscritos asegurando que todos cumplan con su carga académica dentro del ciclo escolar y gestionando el pago de sobre cargas en los casos que es necesario.
  •  Informa a los Directores de departamento y profesores el avance de la carga académica, identificando oportunamente los casos en donde se tengan reales o potenciales problemas para que se cumpla el compromiso.
  • Al cierre de cada ciclo académico reporta a la Dirección Académica Nacional, Dirección de Investigación y de Sede el cumplimiento o no cumplimiento de los profesores.

 

ECOAS:

  • Participa activamente en la consecución de las metas de participación por medio del seguimiento por programa y otras iniciativas que pueda tener para apoyar la labor del equipo académico.
  • Monitorea en tiempo real el avance y lo comunica a los Directores y Coordinadoras de programa, así mismo les comparte el reporte de alumnos pendientes de participar para que puedan dar un seguimiento personalizado a éstos.
  • Concentra los resultados de ambas encuestas y realiza reportes para los Directores de programa con el fin de que puedan retroalimentar a los profesores y tomar decisiones de programación con base a la evaluación de los profesores.
  • En conjunto con el Coordinador de Aseguramiento de Calidad establece planes correctivos para las áreas de oportunidad en servicio de detectadas en las PRE-ECOAS en conjunto con las áreas involucradas y realiza seguimiento del cumplimiento de los acuerdos.

 

 Operativas:

  • Es responsable de reunirse cada trimestre con el Director y Coordinador de Espacios del campus para planear la ocupación del Edificio EGADE y acordar fechas de carga de espacios reservados en el sistema.
  • En apoyo del Especialista en operación y logística negocia con personal del campus el préstamo de espacios especiales como salón SUM, Financial Trading Room y Salas de videoconferencia.
  • Actúa como enlace del campus para autorizar el préstamo de salones a Educación ejecutiva y Escuela de Humanidades.
  • A través de recorridos diarios previos al inicio de clases garantiza que los salones cuenten con todo lo necesario para iniciar las clases sin percances: limpieza, organización del mobiliario, funcionamiento de persianas, proyector, pantalla, iluminación, etc.
  • Garantiza que las áreas de descanso y de servicio estén limpias en orden, que haya despachadores de agua en cada piso, baños limpios y funcionando correctamente.
  • En esta última función tiene el apoyo de especialista de operación que está a su cargo.

 

Este puesto es para ti si:

  • Tienes experiencia de más de 3 años en: coordinacion académica y proyectos estratégicos.
  • Hablas inglés a nivel Avanzado.

 

Si eres una persona que crea ideas y las hace realidad, rompe paradigmas, toma riesgos, y aprende de los errores si estás dispuesto a impulsar cambios y transformar a México a través de la educación, este es el lugar que estás buscando.

 

Ubicación: Santa Fe, CDMX

En el Tecnológico de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

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