La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

1. ¿Qué harás?

Siendo Especialista de Graduación y Certificación, el reto principal es asegurar la gestión del proceso de graduación y certificaciones, logrando que esta sea una experiencia memorable con base en la normativa institucional y las disposiciones de la SEP.  Contar con un manejo óptimo y eficiente del archivo general del campus asegurando los procesos de resguardo y entrega de documentación oficial. Se asegura de la alineación del proyecto con el plan la experiencia y journey del estudiante.

2. ¿Cómo lo harás? 

Tus principales retos serán:

• Seguimiento al proceso de Graduación de Nivel Posgrado (en línea y presenciales):
  1. 1. Cumplimiento de requisitos.
     2. Atención a estudiantes.
     3. Seguimiento a Expediente Escolar (documentos originales).
     4. Antecedentes académicos.
     5. Revisión de Tarjetas Plan y pronóstico de candidatos.
     6. Seguimiento, control y manejo de Fotografías para documentos oficiales, credenciales y graduación.
• Organización, logística y operación de eventos relacionados con las graduaciones. Cumplimiento de los lineamientos nacionales.  Asegurando la excelente experiencia del estudiante.
• Liderazgo para toma de decisión respecto a procesos de graduación y certificación.
• Determinación y control de presupuesto de operación de la gestión de graduaciones y certificaciones, proporcionando información para el Reflexiona.
• Aseguramiento de la gestión, revisión, destrucción y/o resguardo de documentos.
• Manejo y revisión de papelería oficial.
• Preparación de títulos, diplomas, grados.
• Gestión de firmas de documentos oficiales.
• Gestión de expedientes de graduación.
• Emisión de documentos de graduación ante la Dirección de Certificación Nacional y Normativa SEP (Gestión con la SEP y la DGB).
• Preparación y envío de información para caligrafía oficial a imprenta para emisión de títulos, grados y destinciones académicas.
• Emitir etiquetas de antecedentes académicos (auditorías).
• Emitir constancias oficiales de internacionalización para graduación.
• Atender y dar seguimiento a las peticiones realizadas sobre la documentación mediante Marketec y ServiceNow.

3. ¿Qué buscamos? (Requisitos)

Si tienes tu Licenciatura o Ingeniería concluída, cuentas con al menos 2 o 3 años de experiencia (deseable en procesos y sistemas escolares) en puestos administrativos, manejo de documentos oficiales y expedientes, manejo de bases de datos, gestión y participación en eventos y entre tus habilidades se encuentran el uso intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, gráficas, fórmulas), experiencia o conocimiento del sistema Banner (indispensable), nivel de Inglés B1-B2 así como habilidades de autogestión, orientación a resultados, comunicación efectiva, excelencia en la ejecución y enfoque al servicio, así como alta flexibilidad de horario para participación en eventos y fechas en donde se demanda tiempo adicional para los diferentes procesos.  ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

Contacto: Brenda Treviño

Locación de puesto: Campus Chihuahua

Modalidad: 100% presencial

Si ya eres colaborador, estos son los requisitos para participar en una oportunidad de crecimiento:

• Cumplir con el perfil solicitado para la vacante.
• Tener al menos 12 meses de antigüedad en el puesto actual.
• Contar con un desempeño de alto valor o extraordinario.
• Tener tu perfil completo y actualizado en "Mi Perfil" de SSFF.

Recuerda que tu perfil en Success Factors es tu CV interno, es indispensable actualizarlo antes de postularte.

Al postularte, reafirmas tu compromiso con tu crecimiento y tu determinación de avanzar en una carrera profesional que respalda y valora el esfuerzo y el desarrollo personal.

¡Impulsa al máximo tu desarrollo profesional! Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera.

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

**Si no nos ponemos en contacto contigo, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades jobs.tec.mx para aplicar a aquellas que vayan de cuerdo a tu perfil.

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